办公室

主任:张梅      副主任:于秀丽

1、 负责学院公章的管理和使用,开具先容信及相关证明。
2、 印发学院行政发文、会议纪要和简报,核发各部门起草文件。
3、 组织好学院各项重要会议的通知,做好会议记录和会议纪要。
4、 起草学院工作总结及其他综合性材料。
5、 做好兄弟院校和外单位来访等的联络沟通和接待工作,做好各部门的组织协调和沟通督办。
6、 做好上级来文的收文传阅工作。
7、 做好学院重大教学活动、汇报演出、艺术比赛、对外交流等活动的组织宣传和资讯报道。
8、 负责学院师生每年度参加各类比赛获奖情况的统计汇总。
9、 负责学院大事记的编写工作。
10、 负责学院网站的管理和信息发布,包括网站资讯稿的采写播发,栏目内容的调整更新,资讯图片的编辑上传
        等。
11、 负责学院综合档案室的档案管理。包括对学院文书档案的收集整理和立卷归档;每年接收各部门上交档案,并
        归档立卷;督促、检查、引导各部门兼职档案员做好部门立卷和档案管理工作,为校外毕业生提供档案查询、
        学历认证等服务工作。
12、 负责校园电子的信息播发。
13、 完成教育厅每年的教育统计数据上报工作。
14、 发布学院有关通知和通告。


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